HexaSync Profile cho Sapo Omni và Misa Amis là gì?
HexaSync Profile là một ứng dụng hoạt động trên HexaSync giúp kết nối tới một hoặc nhiều phần mềm nhằm mục đích phân tích, giám sát hoặc đồng bộ dữ liệu. Mỗi HexaSync Profile chỉ kết nối tới phần mềm của một tổ chức hoặc cá nhân riêng biệt và độc lập.
HexaSync Profile cho Sapo Omni và Misa Amis được phát triển riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng cả Sapo Omni và phần mềm kế toán Misa Amis. HexaSync hỗ trợ đồng bộ dữ liệu tự động giữa hai hệ thống thương mại điện tử và kế toán phổ biến nhất hiện nay với độ chính xác lên đến 99,9%.
Quy trình triển khai bao gồm các bước thiết lập kết nối, mapping dữ liệu, xác thực đồng bộ và cấu hình tự động hóa – nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa hai hệ thống.
6 Bước Cài đặt HexaSync Profile để tự động hóa Quy trình giữa Sapo Omni và Misa Amis
Bước 1: Khởi tạo HexaSync Profile và kết nối hệ thống
Kết nối Sapo Omni với HexaSync
Bước 1.1: Làm sạch Dữ liệu Sapo Omni
- Kiểm tra dữ liệu trùng lặp: Loại bỏ các sản phẩm và khách hàng có thông tin giống nhau
- Kiểm tra định dạng dữ liệu: Đảm bảo tên sản phẩm, email, số điện thoại đáp ứng tiêu chuẩn
- Bổ sung thông tin còn thiếu: Đảm bảo mọi sản phẩm đều có mã SKU
Bước 1.2: Cung cấp quyền truy cập cho HexaSync
- Tạo tài khoản developer hoặc chia sẻ tài khoản Sapo Omni có sẵn với HexaSync
- Đội triển khai HexaSync sẽ truy cập vào cửa hàng Sapo để thiết lập thông tin xác thực cho việc tích hợp
- Sau khi hoàn tất việc ủy quyền, HexaSync sẽ trích xuất toàn bộ dữ liệu Sapo hiện tại bao gồm sản phẩm, tồn kho, khách hàng và đơn hàng
Kết nối Misa Amis với HexaSync
Bước 1.4: Làm sạch Dữ liệu Misa Amis
- Kiểm tra các trường bắt buộc: Mã tài khoản, mã khách hàng, mã sản phẩm
- Chuẩn hóa hệ thống tài khoản: Đảm bảo cấu trúc tài khoản thống nhất
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu tài chính như số dư, công nợ, thuế VAT
Bước 1.5: Khởi tạo Kết nối Misa Amis
- Truy cập Các tiện ích và thiết lập > Kết nối Ứng dụng > API Kết nối
- Bật “Cho phép đẩy dữ liệu từ phần mềm khác qua kết nối API lên AMIS Kế toán”
- Chọn dữ liệu kết nối
- Sao chép Mã kết nối của công ty và gửi đến team@beehexa.com
- Cung cấp cho đội triển khai HexaSync một tài khoản Misa Amis để truy cập môi trường và hỗ trợ thiết lập, kiểm tra tích hợp
Bước 1.6: Xem Dữ liệu Misa Amis trên HexaSync
HexaSync thu thập toàn diện dữ liệu kế toán bao gồm:
- HexaSync trích xuất các bản ghi từ Misa Amis như danh sách khách hàng, danh mục hàng tồn kho và số dư tồn kho
- So với Sapo Omni, API của Misa Amis không hỗ trợ lấy một số dữ liệu khác như danh sách đơn bán hàng hoặc danh mục sản phẩm
Bước 2: Cấu hình Mapping Dữ liệu giữa Sapo Omni và Misa Amis
Việc mapping giúp cả hai hệ thống có thể hiểu được định dạng dữ liệu của nhau. Đây là bước quan trọng để đảm bảo đồng bộ chính xác.
Mapping sản phẩm
- Tự động khớp mã SKU: Ghép cặp sản phẩm thông minh dựa trên mã có sẵn
- Tạo sản phẩm mới: Tự động tạo mã cho các sản phẩm Misa chưa được mapping
- mapping thuộc tính: Giá cả, mô tả, danh mục và Tài khoản Thuế
Mapping thông tin địa chỉ
- Kết nối kho Sapo với vị trí kho Misa (mapping 1-1)
- Việc mapping 1 kho với nhiều vị trí, hoặc 1 vị trí với nhiều kho được xem là Tùy chỉnh HexaSync và sẽ phát sinh thêm phí thiết lập
Mapping dữ liệu Khách hàng
- Thông tin Liên hệ Khách hàng
- Địa chỉ Khách hàng
- Phương thức Thanh toán của Khách hàng
Quy trình Xử lý Đơn hàng
- Tự động tạo đề nghị chứng từ kế toán phù hợp khi có đơn hàng mới
Bước 3: Chuẩn hóa dữ liệu đồng bộ
- Sử dụng HexaSync Metrics để phát hiện dữ liệu không hợp lệ như sản phẩm thiếu SKU, định dạng địa chỉ khách hàng sai, khách hàng không có số điện thoại
- Làm theo hướng dẫn làm sạch dữ liệu của HexaSync để sửa các lỗi dữ liệu
- Kiểm tra các yêu cầu xác thực đặc thù của Việt Nam như định dạng số điện thoại, mã số thuế
Bước 4: Kiểm tra Thủ công Các Tác vụ Đồng bộ
- Đồng bộ tồn kho: Cập nhật số lượng từ Sapo sang Misa và kiểm tra kết quả.
- Đồng bộ sản phẩm: Đảm bảo các sản phẩm được đồng bộ đầy đủ.
- Đồng bộ đơn hàng: Tạo đơn thử nghiệm từ Sapo và xác nhận thông tin đã phản ánh lên Misa.
- Đồng bộ khách hàng: Kiểm tra thông tin khách hàng đi kèm đơn hàng được liên kết chính xác.
Bước 5: Kích hoạt HexaSync Schedulers của HexaSync
Sau khi hoàn tất việc kiểm thử thủ công các quy trình đồng bộ, cần bật HexaSync Schedulers để tự động hóa quá trình đồng bộ.
- Tồn kho: Đồng bộ mỗi 1-5 phút
- Đơn hàng: Đồng bộ mỗi 5-10 phút
- Sản phẩm & Khách hàng: Đồng bộ hàng ngày hoặc theo giờ tùy vào quy trình kinh doanh
Tuỳ theo nhu cầu vận hành của doanh nghiệp, HexaSync sẽ tư vấn cấu hình tối ưu nhất để đảm bảo tính ổn định trong quá trình sử dụng.
Bước 6: Tùy chỉnh Nâng cao
HexaSync cho phép tùy chỉnh linh hoạt các luồng công việc đặc thù theo yêu cầu kinh doanh.
- Thêm hoặc bỏ các trường trong logic đồng bộ (Ghi chú Đơn hàng, Mã Voucher, Mã vận đơn)
- Thiết lập quy tắc có điều kiện (chỉ đồng bộ đơn hàng đã thanh toán, phân loại khách lẻ, khách sỉ)
- Xử lý các trường dữ liệu tùy chỉnh
Tùy theo mức độ phức tạp của yêu cầu, HexaSync sẽ đề xuất giải pháp tối ưu và báo giá phí tùy chỉnh hợp lý cho doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành phát triển tùy chỉnh, cần lặp lại các bước mapping và kiểm tra để đảm bảo cấu hình mới hoạt động chính xác.
Tổng kết
Vận hành đồng thời Sapo Omni và MISA AMIS thường khiến dữ liệu bị rời rạc và mất nhiều thời gian nhập liệu, báo cáo. HexaSync giúp doanh nghiệp phá bỏ rào cản kỹ thuật giữa hai hệ thống, thiết lập luồng dữ liệu tự động, thống nhất, chính xác và giảm nhẹ gánh nặng nhập liệu thủ công cho nhân sự.
Lựa chọn HexaSync sẽ là một bước đi đúng đắn để doanh nghiệp của bạn tham gia vào con đường chuyển đổi số, tự động hoá các quy trình vận hành. Hãy tham khảo chân dung một số khách hàng đã triển khai thành công cùng Beehexa và đăng ký tư vấn ngay hôm nay.